Вебинар:
Этот курс и более
11 154 других учебников
и курсов будут доступны
при покупке личной
подписки
2 зачетных единицы
72 академ/часа
4 часа в неделю
Доступно к покупке
Оплаченный доступ к контенту предоставляется только на платформе, а также онлайн и офлайн в мобильном приложении
Оплаченный доступ к контенту
предоставляется только на платформе, а
также онлайн и офлайн в мобильном
приложении
предоставляется только на платформе, а
также онлайн и офлайн в мобильном
приложении
Скачивание контента в
PDF недоступно
PDF недоступно
Скачивание контента в PDF недоступно
- О курсе
- Авторы
- Программа курса
- Методика
О курсе
Курс разработан с целью формирования умений и навыков работы специалистов в сфере применения современных методов и технологий использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива; формирования документов в комплекты и группы для архивного хранения; применения современных технологий сканирования, ввода и обработки данных; обеспечения качества оцифровки и сохранения электронных образов и графических изображений в системе электронного архива. Опубликовано в рамках программы научно-исследовательских работ Института этнологии и антропологии РАН. Учебное пособие предназначено для повышения квалификации или переподготовки специалистов по документационному обеспечению управления и архивоведению, выпускников и студентов старших курсов организаций СПО и ВУЗов.
Базовый учебник
Серия
Профессиональное образование
Тематика/подтематика
Технические науки и информационные технологии / ИнформатикаОбщественные науки / Теория и методика истории. Археология
Дисциплины
Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле ,
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации ,
Организация архивной и справочной информационной работы по документам организации
Направления подготовки/Специальности/Профессии
Авторы
Лекции
Баринова Елена Борисовна
кандидат исторических наук, доцент
Программа курса
Свернуть все темы
Развернуть все темы
Тема 1. Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
Время прохождения 338 минут
- 1.1. Нормативно-правовая база функционирования электронного архива (78мин.)
- 1.2. Законодательная база в отношении управления электронными документами (52мин.)
- 1.3. Нормативное размещение электронных баз данных на территории Российской Федерации (26мин.)
- 1.4. Юридическая значимость электронных документов (52мин.)
- 1.5. Особенности электронных документов (103мин.)
- Тест: Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации (28мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 2. Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда при работе с электронным архивом
Время прохождения 315 минут
- 2.1. Основы трудового законодательства (52мин.)
- 2.2. Требования охраны труда (52мин.)
- 2.3. Правила внутреннего трудового распорядка (26мин.)
- 2.4. Соблюдение правил конфиденциальности при работе с электронным архивом (52мин.)
- 2.5. Действия при пожаре в архиве (103мин.)
- Тест: Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда при работе с электронным архивом (30мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 3. Основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности
Время прохождения 366 минут
- 3.1. Основы документоведения (78мин.)
- 3.2. Основы архивоведения (52мин.)
- 3.3. Основы библиографоведения (78мин.)
- 3.4. Основы информатики и научно-информационной деятельности (129мин.)
- Тест: Основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности (30мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 4. Требования к организации работы с базами данных электронного архива
Время прохождения 245 минут
- 4.1. Требования к формату баз данных системы электронного архива (78мин.)
- 4.2. Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива (78мин.)
- 4.3. Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения (78мин.)
- Тест: Требования к организации работы с базами данных электронного архива (12мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 5. Организация работы персонала по оцифровке архивных документов
Время прохождения 334 минуты
- 5.1. Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива (52мин.)
- 5.2. Требования к нормам работы сотрудников, осуществляющих архивное хранение (26мин.)
- 5.3. Долгосрочное и краткосрочное планирование работы с базами данных электронного архива (52мин.)
- 5.4. Ресурсы осуществления менеджмента работы с базами данных электронного архива (52мин.)
- 5.5. Контроль деятельности структурных подразделений и сотрудников электронного архива (129мин.)
- Тест: Организация работы персонала по оцифровке архивных документов (24мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 6. Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
Время прохождения 384 минуты
- 6.1. Базовый способ работы с электронным архивом документов (52мин.)
- 6.2. Редактирование настроек электронного архива (26мин.)
- 6.3. Справочник электронного архива документов (26мин.)
- 6.4. Перевод бумажного архива в электронный (52мин.)
- 6.5. Сканирование документов и фотографий с помощью Android-устройств (155мин.)
- Тест: Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива (22мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 7. Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
Время прохождения 336 минут
- 7.1. Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива (26мин.)
- 7.2. Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива (26мин.)
- 7.3. Производственные нормативы процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива (52мин.)
- 7.4. Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива (52мин.)
- 7.5. Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива (155мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 8. Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения
Время прохождения 414 минут
- 8.1. Порядок перевода бумажного архива в электронный вид (52мин.)
- 8.2. Помещение документа в систему документооборота (78мин.)
- 8.3. Создание новой версии документа, помещенного в архив (26мин.)
- 8.4. Создание новых документов в системе электронного документооборота (52мин.)
- 8.5. Редактирование печатного образа и автоматическое резервное копирование (26мин.)
- 8.6. Хранение информации. Программы-архиваторы (52мин.)
- 8.7. Хранение данных в облаке и на сервере (103мин.)
- Формы аттестации и оценочные материалы (26мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 9. Организация работы по оцифровке архивных документов
Время прохождения 313 минут
- 9.1. Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения (78мин.)
- 9.2. Подготовка архивной документации к оцифровке и помещению в базу данных электронного архива (52мин.)
- 9.3. Состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива (155мин.)
- Тест: Организация работы по оцифровке архивных документов (28мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 10. Методика обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива
Время прохождения 332 минуты
- 10.1. Сканирование графических изображений с помощью стандартных программ (78мин.)
- 10.2. Сканирование графических изображений с помощью фотоаппарата (26мин.)
- 10.3. Обработка графических изображений с помощью стандартных программ (52мин.)
- 10.4. Редактирование графических изображений при помощи бесплатных программ (26мин.)
- 10.5. Оптимизация графических изображений (129мин.)
- Тест: Методика обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива (22мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 11. Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов и графических изображений в системе электронного архива
Время прохождения 311 минут
- 11.1. Создание электронных копий документов в системе электронного архива (52мин.)
- 11.2. Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива (52мин.)
- 11.3. Требования к качеству и результатам обработки графических образов документов в системе электронного архива (26мин.)
- 11.4. Маркировка электронных образов, графических изображений и электронных носителей в системе электронного архива (129мин.)
- Тест: Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов и графических изображений в системе электронного архива (26мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Итоговая аттестация
Время прохождения 207 минут
- Билеты к итоговому экзамену (129мин.)
- Критерии оценки ответа выпускника на итоговом экзамене (78мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Методика
Материалы курса
Лекции22
Тесты9
Задания50
Поделиться курсом
Подписка от 349 ₽/мес.
Курсы по теме:
Используют:
327
вузов
236
преподавателей
1.5K
студентов
Используют:
210
вузов
172
преподавателя
977
студентов
Попробуйте личную
подписку от 349 ₽/мес
Полный доступ к порталу Юрайт со всеми учебниками, курсами и сервисами на 1, 6 и 12 месяцев
Более 10 000 учебников
Более 5000 курсов
Тесты и задания платформы
Образовательная платформа для университетов и колледжей. Предлагаем цифровой учебный контент и сервисы для эффективного образования.
Ссылки
ООО «Электронное издательство Юрайт»
Свидетельство о регистрации СМИ 2020
Свидетельство о регистрации СМИ 2020
Ваш IP-адрес: 3.133.127.131
Начать экзамен
У вас на прохождение экзамена:
Остановить или пройти экзамен повторно невозможно.
Начать экзамен
У вас осталось на прохождение экзамена:
Остановить или пройти экзамен повторно невозможно.
Создание новой папки
Выбранная книга издается в нескольких томах (частях), рекомендуем добавить в корзину следующие книги:
| Название | Цена | Заказать |