Вебинар:
Этот курс и более
11 346 других учебников
и курсов будут доступны
при покупке личной
подписки
2 зачетных единицы
72 академ/часа
4 часа в неделю
Доступно к покупке
Оплаченный доступ к контенту предоставляется только на платформе, а также онлайн и офлайн в мобильном приложении
Оплаченный доступ к контенту
предоставляется только на платформе, а
также онлайн и офлайн в мобильном
приложении
предоставляется только на платформе, а
также онлайн и офлайн в мобильном
приложении
Скачивание контента в
PDF недоступно
PDF недоступно
Скачивание контента в PDF недоступно
- О курсе
- Авторы
- Программа курса
- Методика
О курсе
Курс разработан с целью формирования умений и навыков работы специалистов в сфере применения современных методов и технологий использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива; формирования документов в комплекты и группы для архивного хранения; применения современных технологий сканирования, ввода и обработки данных; обеспечения качества оцифровки и сохранения электронных образов и графических изображений в системе электронного архива. Опубликовано в рамках программы научно-исследовательских работ Института этнологии и антропологии РАН. Учебное пособие предназначено для повышения квалификации или переподготовки специалистов по документационному обеспечению управления и архивоведению, выпускников и студентов старших курсов организаций СПО и ВУЗов.
Базовый учебник
Серия
Профессиональное образование
Тематика/подтематика
Компьютерные и информационные науки / Информационные системы и технологииОбщественные науки / Теория и методика истории. Археология
Дисциплины
Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле ,
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации ,
Организация архивной и справочной информационной работы по документам организации
Направления подготовки/Специальности/Профессии
Авторы
Задания
Баринова Елена Борисовна
кандидат исторических наук, доцент
Тесты
Баринова Елена Борисовна
кандидат исторических наук, доцент
Лекции
Баринова Елена Борисовна
кандидат исторических наук, доцент
Программа курса
Свернуть все темы
Развернуть все темы
Тема 1. Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
Время прохождения 328 минут
- 1.1. Нормативно-правовая база функционирования электронного архива (75мин.)
- 1.2. Законодательная база в отношении управления электронными документами (50мин.)
- 1.3. Нормативное размещение электронных баз данных на территории Российской Федерации (25мин.)
- 1.4. Юридическая значимость электронных документов (50мин.)
- 1.5. Особенности электронных документов (100мин.)
- Тест: Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации (28мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 2. Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда при работе с электронным архивом
Время прохождения 305 минут
- 2.1. Основы трудового законодательства (50мин.)
- 2.2. Требования охраны труда (50мин.)
- 2.3. Правила внутреннего трудового распорядка (25мин.)
- 2.4. Соблюдение правил конфиденциальности при работе с электронным архивом (50мин.)
- 2.5. Действия при пожаре в архиве (100мин.)
- Тест: Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда при работе с электронным архивом (30мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 3. Основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности
Время прохождения 355 минут
- 3.1. Основы документоведения (75мин.)
- 3.2. Основы архивоведения (50мин.)
- 3.3. Основы библиографоведения (75мин.)
- 3.4. Основы информатики и научно-информационной деятельности (125мин.)
- Тест: Основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности (30мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 4. Требования к организации работы с базами данных электронного архива
Время прохождения 237 минут
- 4.1. Требования к формату баз данных системы электронного архива (75мин.)
- 4.2. Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива (75мин.)
- 4.3. Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения (75мин.)
- Тест: Требования к организации работы с базами данных электронного архива (12мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 5. Организация работы персонала по оцифровке архивных документов
Время прохождения 324 минуты
- 5.1. Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива (50мин.)
- 5.2. Требования к нормам работы сотрудников, осуществляющих архивное хранение (25мин.)
- 5.3. Долгосрочное и краткосрочное планирование работы с базами данных электронного архива (50мин.)
- 5.4. Ресурсы осуществления менеджмента работы с базами данных электронного архива (50мин.)
- 5.5. Контроль деятельности структурных подразделений и сотрудников электронного архива (125мин.)
- Тест: Организация работы персонала по оцифровке архивных документов (24мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 6. Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
Время прохождения 372 минуты
- 6.1. Базовый способ работы с электронным архивом документов (50мин.)
- 6.2. Редактирование настроек электронного архива (25мин.)
- 6.3. Справочник электронного архива документов (25мин.)
- 6.4. Перевод бумажного архива в электронный (50мин.)
- 6.5. Сканирование документов и фотографий с помощью Android-устройств (150мин.)
- Тест: Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива (22мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 7. Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
Время прохождения 325 минут
- 7.1. Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива (25мин.)
- 7.2. Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива (25мин.)
- 7.3. Производственные нормативы процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива (50мин.)
- 7.4. Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива (50мин.)
- 7.5. Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива (150мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 8. Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения
Время прохождения 400 минут
- 8.1. Порядок перевода бумажного архива в электронный вид (50мин.)
- 8.2. Помещение документа в систему документооборота (75мин.)
- 8.3. Создание новой версии документа, помещенного в архив (25мин.)
- 8.4. Создание новых документов в системе электронного документооборота (50мин.)
- 8.5. Редактирование печатного образа и автоматическое резервное копирование (25мин.)
- 8.6. Хранение информации. Программы-архиваторы (50мин.)
- 8.7. Хранение данных в облаке и на сервере (100мин.)
- Формы аттестации и оценочные материалы (25мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 9. Организация работы по оцифровке архивных документов
Время прохождения 303 минуты
- 9.1. Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения (75мин.)
- 9.2. Подготовка архивной документации к оцифровке и помещению в базу данных электронного архива (50мин.)
- 9.3. Состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива (150мин.)
- Тест: Организация работы по оцифровке архивных документов (28мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 10. Методика обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива
Время прохождения 322 минуты
- 10.1. Сканирование графических изображений с помощью стандартных программ (75мин.)
- 10.2. Сканирование графических изображений с помощью фотоаппарата (25мин.)
- 10.3. Обработка графических изображений с помощью стандартных программ (50мин.)
- 10.4. Редактирование графических изображений при помощи бесплатных программ (25мин.)
- 10.5. Оптимизация графических изображений (125мин.)
- Тест: Методика обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива (22мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Тема 11. Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов и графических изображений в системе электронного архива
Время прохождения 301 минута
- 11.1. Создание электронных копий документов в системе электронного архива (50мин.)
- 11.2. Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива (50мин.)
- 11.3. Требования к качеству и результатам обработки графических образов документов в системе электронного архива (25мин.)
- 11.4. Маркировка электронных образов, графических изображений и электронных носителей в системе электронного архива (125мин.)
- Тест: Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов и графических изображений в системе электронного архива (26мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Итоговая аттестация
Время прохождения 200 минут
- Билеты к итоговому экзамену (125мин.)
- Критерии оценки ответа выпускника на итоговом экзамене (75мин.)
Свернуть
Развернуть тему
Методика
Материалы курса
Лекции22
Тесты9
Задания50
Поделиться курсом
Подписка от 349 ₽/мес.
Курсы по теме:
Используют:
131
вуз
51
преподаватель
433
студента
Используют:
63
вуза
8
преподавателей
97
студентов
Попробуйте личную
подписку от 349 ₽/мес
Полный доступ к порталу Юрайт со всеми учебниками, курсами и сервисами на 1, 6 и 12 месяцев
Более 10 000 учебников
Более 5000 курсов
Тесты и задания платформы
Образовательная платформа для университетов и колледжей. Предлагаем цифровой учебный контент и сервисы для эффективного образования.
Ссылки
ООО «Электронное издательство Юрайт»
Свидетельство о регистрации СМИ 2020
Свидетельство о регистрации СМИ 2020
Ваш IP-адрес: 18.222.35.177
Начать экзамен
У вас на прохождение экзамена:
Остановить или пройти экзамен повторно невозможно.
Начать экзамен
У вас осталось на прохождение экзамена:
Остановить или пройти экзамен повторно невозможно.
Создание новой папки
Выбранная книга издается в нескольких томах (частях), рекомендуем добавить в корзину следующие книги:
| Название | Цена | Заказать |