Принятые сокращения

Введение

Тема 1. Организация документооборота и технология делопроизводства

• 1.1. Служба ДОУ (183мин.)
• • 1.1.1. Сущность ДОУ (50мин.)
  • 1.1.2. Задачи и функции службы ДОУ (17мин.)
  • 1.1.3. Структура службы ДОУ (50мин.)
  • 1.1.4. Права и ответственность службы ДОУ (33мин.)
  • 1.1.5. Должностной и технический состав работников. Функциональные обязанности (50мин.)
• 1.2. Документооборот организации (548мин.)
• • 1.2.1. Организация работы с документами (116мин.)
  • 1.2.2. Регистрация и контроль исполнения документов (50мин.)
  • 1.2.3. Определение ценности документов и документной информации (66мин.)
  • 1.2.4. Общие требования к систематизации документов и формированию дел (100мин.)
  • 1.2.5. Составление заголовков дел (33мин.)
  • 1.2.6. Установление сроков хранения дел (33мин.)
  • 1.2.7. Хранение документов и формирование дел (100мин.)
• Вопросы и задания для самоконтроля (33мин.)
• Тест:  Организация документооборота и технология делопроизводства (38мин.)

Тема 2. Подготовка служебных документов

• 2.1. Оформление управленческой документации (216мин.)
• • 2.1.1. Требования к оформлению документов (199мин.)
  • 2.1.2. Требования к бланкам документов (17мин.)
• 2.2. Системы документации (249мин.)
• • 2.2.1. Организационно-распорядительные документы (66мин.)
  • 2.2.2. Распорядительные документы (83мин.)
  • 2.2.3. Информационно-справочные документы (100мин.)
• 2.3. Язык и стиль официальных документов (233мин.)
• • 2.3.1. Языковые нормы и стиль (83мин.)
  • 2.3.2. Использование терминов и словосочетаний (150мин.)
• Вопросы и задания для самоконтроля (50мин.)
• Тест:  Подготовка служебных документов (34мин.)

Тема 3. Архивное хранение документов

• 3.1. Оценка значимости документов и сроки их хранения (183мин.)
• • 3.1.1. Виды архивных документов (33мин.)
  • 3.1.2. Подготовка дел для сдачи в архив (83мин.)
  • 3.1.3. Обеспечение сохранности документов (66мин.)
• 3.2. Основы законодательства по архивному делу (133мин.)
• • 3.2.1. Хранение и учет архивных документов (33мин.)
  • 3.2.2. Комплектование архивов архивными документами (66мин.)
  • 3.2.3. Доступ к архивным документам и их использование (33мин.)
• Вопросы и задания для самоконтроля (17мин.)
• Тест:  Архивное хранение документов (26мин.)

Тема 4. Компьютерные технологии подготовки документов

• 4.1. Компьютеризация делопроизводства (249мин.)
• • 4.1.1. ПК в современном делопроизводстве (50мин.)
  • 4.1.2. Офисные информационные системы (116мин.)
  • 4.1.3. Автоматизация работы с документами (83мин.)
• 4.2. Оформление текста (249мин.)
• • 4.2.1. Основные методы оформления (форматирования) текста (17мин.)
  • 4.2.2. Оформление символов текста (66мин.)
  • 4.2.3. Оформление абзацев (33мин.)
  • 4.2.4. Расположение текста (33мин.)
  • 4.2.5. Рубрики, выделения в тексте (33мин.)
  • 4.2.6. Оформление заголовков (17мин.)
  • 4.2.7. Примечания, сноски (17мин.)
  • 4.2.8. Верстка страниц многостраничного текста (17мин.)
  • 4.2.9. Печать (17мин.)
• 4.3. Подготовка таблиц (133мин.)
• • 4.3.1. Понятие и структура таблицы (17мин.)
  • 4.3.2. Основные требования к форме и построению таблиц (50мин.)
  • 4.3.3. Оформление нумерационного заголовка таблицы (17мин.)
  • 4.3.4. Оформление заголовков и граф (66мин.)
• Вопросы и задания для самоконтроля (17мин.)
• Тест:  Компьютерные технологии подготовки документов (32мин.)

Термины и определения

Рекомендуемые источники

Использованная и рекомендуемая литература

Новые издания по дисциплине «Ведение деловой документации» и смежным дисциплинам

Приложение 1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Приложение 2. Примеры оформления бланков организаций

Приложение 3. Основные образцы организационно-распорядительной документации

Приложение 4. Основные образцы распорядительной документации

Приложение 5. Основные образцы информационно-справочной документации

Приложение 6. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Приложение 7. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать

Приложение 8. Перечень типовых сроков исполнения документов

Приложение 9. Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях

Приложение 10. Сроки хранения документов (извлечение из перечня типовых документов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения)

Завершение курса

• Тест:  Итоговое тестирование (24мин.)