Должен быть договор между автором и издательством об оплате издательских услуг.

Между автором и издательством должен заключаться договор. Как правило, в договоре указываются срок передачи прав, виды переданных прав (печатное и электронное издания), исключительность либо неисключительность прав. Обращаем внимание, что в договоре может содержаться пункт об автопролонгации на определенный срок. Если в качестве срока указано «весь срок действия авторского права», переиздание не представляется возможным, поскольку права переданы навсегда. Если срок действия в договоре не указан, согласно ст. 1235 ГК РФ договор считается заключенным на пять лет. Если издательство долгое время не выплачивает вам предусмотренный договором гонорар, вы можете прервать договор в одностороннем порядке, просто уведомив об этом издательство в письменном виде. Договор прекращается в тридцатидневный срок с момента получения уведомления об отказе от договора, если в этот срок издательство не исполнит обязанность выплатить вознаграждение (ст. 1237 ГК РФ).

Правильным шагом служит обращение в университетское издательство (редакционно-издательский отдел и т. п.) за разъяснением, проходило ли издание в рамках служебного задания. Служебное задание подразумевает, что права принадлежат университету (работодателю). Если служебного задания не было и договор не заключался, вероятно, права на книгу свободны. Если служебное задание существовало, для переиздания необходимо письменное разрешение на передачу прав от руководства университета.

Нужно связаться с грантодателем и определить, не передавались ли права на произведение в качестве условия получения гранта.

Вам стоит обратиться в издательство, ранее выпускавшее вашу книгу, и попросить копию договора.

Права свободны, если у издательства не было правопреемника. Аналогична ситуация с реорганизацией (слиянием) университетов.